Sebagian besar pemilik bisnis praktis mengabaikan semua seluk-beluk perencanaan bisnis, kecuali satu aspek penting yang berpotensi membahayakan bisnis mereka—akuntansi. Gagasan di antara banyak perusahaan baru adalah bahwa perluasan akuntansi akan dilewati nanti, yah, hingga melewati titik yang tidak bisa dikembalikan. Perusahaan baru gagal bukan karena pemiliknya bukan pebisnis yang hebat, tetapi umumnya karena mereka tidak menghargai nilai akuntansi yang tepat, akurat, dan mutakhir. Jangan hanya sekadar menjalankan tugas pembukuan Anda, pelajari dan hindari kesalahan umum ini yang dapat dihindari dengan perangkat lunak akuntansi gratis terbaik.•
Akuntansi Tidak TeraturSebagai seorang pebisnis, Anda mungkin memiliki begitu banyak tugas yang harus dilakukan karena Anda adalah satu-satunya yang mengelola bisnis Anda. Karena akuntansi bukanlah bagian integral dari bisnis Anda, Anda mungkin akhirnya menunda untuk menentukan status catatan Anda hingga tiba saatnya untuk mengajukan formulir pengeluaran. Tetaplah konsisten dengan akuntansi Anda, terutama kompromi bank Anda. Pantau sisa anggaran bisnis Anda dengan mencocokkan artikulasi bank Anda dengan saldo buku kas Anda setidaknya sebulan sekali untuk memudahkan prosedur akuntansi yang sulit. Anda juga dapat mengotomatiskan prosedur pembukuan Anda dengan menggunakan perangkat lunak pembukuan gratis terbaik • Pencatatan yang Tidak Tepat Mungkin sulit untuk mengingat di mana tanda terima tertentu disimpan atau kapan tanda terima tertentu diharapkan ketika semua catatan Anda berantakan.
Beberapa organisasi telah tutup karena kewajiban yang buruk karena kurangnya catatan yang lapannaga diperbarui. Menyimpan catatan terperinci dari berbagai transaksi memerlukan informasi dalam mendokumentasikan dan memesan. Salah mengkategorikan biaya atau gaji dapat merugikan bagi setiap startup. Hindari kesalahan ini dengan cara apa pun dengan menyimpan salinan tanda terima dan permintaan yang terperinci dan diperbarui dan mungkin meningkatkan kerangka kerja pendokumentasian Anda. Ikuti aturan yang tepat saat melakukan pemesanan di buku besar Anda dengan memanfaatkan perangkat lunak akuntansi gratis terbaik. • Pencadangan yang Tidak Efisien Ada beberapa alasan mengapa pebisnis didorong untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi gratis, salah satunya adalah jaminan sinkronisasi antar perangkat dan dukungan cloud yang dimilikinya. Namun, beberapa pengusaha masih lebih memilih strategi akuntansi lama yang menggunakan kertas dan pensil. Keduanya memiliki satu risiko umum, yaitu hilangnya data karena kurangnya dukungan yang kuat.
Bagi pengguna metode akuntansi konvensional, terdapat risiko kebakaran dan berbagai cara kehilangan data, yang mungkin tidak akan pernah dapat dipulihkan. Waspadai keamanan. Miliki cadangan yang efektif untuk setiap data Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi gratis terbaik. Intinya adalah beralih ke penggunaan perangkat lunak akuntansi dengan fitur dukungan cloud, lalu tingkatkan upaya Anda dalam menyimpan beberapa salinan kertas yang tidak akan pernah terlalu berhati-hati. • Kesalahan Transaksi Mempelajari seluk-beluk bisnis perdagangan tidak hanya berarti mengetahui angka-angka Anda, tetapi juga menempatkannya di tempat yang tepat dalam buku besar Anda. Piutang, utang usaha, penerimaan, dan detail penting lainnya harus dicatat dengan baik. Banyak bisnis yang tutup karena kesalahan pengambilan keputusan yang sederhana dan tidak sepenuhnya jelas. Bahkan ketika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, pastikan untuk mengetahui cara menggunakan fitur-fiturnya, jika tidak, Anda dapat membuat kesalahan akuntansi yang tidak dapat diperbaiki. Bersikaplah tenang saat membuat informasi apa pun dan lakukan pembaruan rutin untuk menghindari terburu-buru saat memasukkan informasi ke dalam buku catatan Anda.
Periksa kembali informasi tersebut ketika Anda memberikan kontribusi apa pun untuk memastikan kualitas yang teliti. • Memadukan Pribadi dengan Bisnis Terkadang ketika bisnis membutuhkan uang yang tidak penting, seorang pengusaha biasanya menggunakan uangnya sendiri dan hal yang sama berlaku ketika biaya dilakukan secara berkala dengan gaji bisnis. Seorang pengusaha kemungkinan besar tidak akan mengembalikan uang ini ke bisnis. Memisahkan sisa anggaran Anda dari anggaran bisnis Anda cenderung agak sulit jika Anda tidak memisahkan keduanya sejak awal menggunakan perangkat lunak akuntansi gratis terbaik.
Buatlah rekening keuangan terpisah dari rekening Anda untuk bisnis Anda. Pastikan Anda membayar kembali setiap uang yang diambil dari bisnis Anda untuk keperluan pribadi dan ingatlah untuk menyimpan catatan yang sesuai. Menggunakan perangkat lunak akuntansi yang terhubung dengan neraca keuangan bisnis Anda membantu memantau pengeluaran Anda. Saat Anda melakukannya, buatlah rekening keuangan kecil, dengan begitu, pengeluaran terkecil sekalipun akan tercatat. Jadilah pengusaha yang cerdas, hindari mengajukan hal-hal seperti ini.
